Confidentialité
Qui traite vos données
Robin Moraux, indépendant, exerçant sous le nom commercial Crea Saas. Numéro d'entreprise BE 0757.874.361. Pour toute question : contact@audit-ia.be
Ce qui est collecté, et quand
Quand vous réservez un audit. Le formulaire de réservation demande :
- nom et prénom
- adresse e-mail professionnelle
- numéro de téléphone
- adresse du lieu de l'audit
- entreprise ou organisation
- fonction
- nombre de personnes dans l'organisation
- numéro de TVA (facultatif)
- tâches qui prennent le plus de temps (facultatif)
S'y ajoutent la date et l'heure du rendez-vous que vous choisissez.
Quand vous écrivez. Le contenu de votre message et vos coordonnées, par e-mail ou par WhatsApp selon le canal que vous choisissez.
Pendant l'audit. Des notes d'observation prises sur place. Elles servent uniquement à rédiger votre rapport.
Pourquoi
Organiser la visite, rédiger votre rapport, établir un devis, et émettre une facture le cas échéant.
La base légale est l'exécution du contrat ou les démarches qui précèdent sa conclusion. Pour la facturation, il s'agit d'une obligation légale.
Qui d'autre y a accès
Cal.com fournit le service de réservation. En affichant son calendrier, votre navigateur se connecte à Cal.com, qui voit votre adresse IP et peut déposer ses propres cookies. Ce prestataire peut transférer des données en dehors de l'Union européenne.
WhatsApp, si vous choisissez ce canal : la conversation est traitée par Meta, en dehors de l'Union européenne.
Hetzner Online GmbH héberge le site, en Allemagne.
Vos données ne sont ni vendues, ni cédées à des fins publicitaires.
Cookies
Le site lui-même ne dépose aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité. Seul le calendrier Cal.com, chargé sur la page de réservation, peut en déposer. Il n'est contacté qu'à partir du moment où vous vous approchez d'un format.
Combien de temps vos données sont conservées
- Notes d'observation prises sur place
- Supprimées au plus tard 6 mois après la remise du rapport.
- Réservation restée sans suite
- 3 ans après le dernier contact.
- Échanges par e-mail et par WhatsApp
- 3 ans après le dernier échange.
- Rapport d'audit et devis
- 5 ans.
- Factures et pièces comptables
- 10 ans, en application de l'obligation légale de conservation.
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, ou vous opposer à leur traitement. Écrivez à contact@audit-ia.be. Une réponse vous parviendra dans le mois.
Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — www.autoriteprotectiondonnees.be.